Business eventplanlægning
Opret forbindelse til kunder, tak dine medarbejdere eller opnå større brand awareness. Et event vil give et afkast på din investering og tage din virksomhed til det næste niveau.
Grunden til at afholde et event kan være mange, vi støtter op og hjælper dig i mål. Et flot og velorganiseret event viser professionalisme og engagement. Eventplanlægning er fundamentet for et vellykket event, så lad os starte der.
DIN EVENT SPECIALIST
Vi har stor og mange års erfaring med eventplanlægning. Det er lige fra mega events, festivaler, store og små firmafester og oplevelsesdesign til konferencer og messer.
Vi er behjælpelige med planlægningen, design og afvikling af alle typer events som kunne være:
- Julefrokost
- Sommerfest
- Konference
- Møde
- Lancering og release events
- Jubilæum
- Sponsor og VIP events
Med en event specialist får du en samarbejdspartner der ligesom du selv er engageret og villig til at gå det ekstra step for at alt klapper og lykkedes ved afholdelsen af eventet. Du får mulighed for at tage dig af de opgaver du er bedst til i forbindelse med planlægning og afholdelse af eventet og kan trygt overlade de resterende opgaver til os.
BUSINESS EVENTplanlægning
Eventplanlægning er grobunden for et vellykket event og er derfor det væsentligste når du skal afholde et event.
Business events og firma fester kræver ofte skræddersyede løsninger, hvor formålet med dit event måske kræver helt specielle hensyn eller specifikke løsninger.
Herunder kan du se eksempler på hvad vi kan være behjælpelige med for at støtte dit event:
- Eventdesign og dekorationsplanlægning
- Produktion af f.eks. skilte, baggrunde og scenografi
- Planlægning af mindre middagsselskaber
- Influencer middage og events
- Goodiebags og merchandise
- Produktlancering
- Planlægning af underholdning
- Koordinering på tværs af lokationer
- Håndtering af leverandører f.eks. catering
Step-by-step
Hvordan foregår det så?
Hvis du vælger at have DRS Event med på dit team, får du en eventplanlægger, sparringspartner, idemager, koordinator, budgetholder og generel praktiker. På den måde får du en frontløber på alt og du kan derfor bruge din tid på det der er vigtigst for dig.
Med os som partner tager vi dig igennem nedenstående faser og sørger for et vellykket event.
Ideudvikling
Alt starter ved en brainstorm. Måske du allerede har gjort dig mange tanker, eller vi starter helt fra bunden, lige meget hvad starter vi altid med at vende dine ønsker til tema, stil, budget mv.
Vi gennemgår vores tjekliste med spørgsmål, så vi får vendt det hele.
Alt bliver samlet i et oplæg og moodboard som vi arbejder ud fra, så vi sammen kan definere vejen for eventet.
Koordinering og bestilling
Når designet er bestemt og retningen for arrangementet er lagt, går vi videre med det næste step.
Det kan være du selv løber med nogle af boldene, men vi tager dem gerne og jonglerer dem på bedste vis i mål.
Vi sørger for at ligge en plan for arrangementet og sætte gang i de relevante bestillinger ved f.eks. eksterne leverandører.
Dekoration
Et af de store fokus punkter, som er her hvor der virkelig kan sættes WOW på et event, er dekoration og pynt.
I vores moodboard og oplæg er dette med, men ved denne fase zoomer vi ekstra ind på dekorationen, og sørger for detaljerne.
Vi klarer bestillinger og indkøb af alt og til sidst – så eksekverer vi!
Praktisk team
Når vi rammer dagen, eller opbygningsdagene, rykker vi ind med vores praktiske team som sørger for klargøring af dit event.
Det er naturligvis med udgangspunkt i den plan der er lagt i samarbejde med dig, hvor du ikke behøver løfte en finger, vi klarer det hele – både før, under og efter.
Budgetholder
Gennem alle faser sørger vi for at holde budgettet under lup, så der ikke kommer overraskelser efter arrangementet.
Vi følger budgettet lagt fra start, og kommer der nye udfordringer eller muligheder undervejs, vender vi det med dig inden vi går videre.
ER DU KLAR TIL ET SAMARBEJDE?
Vi håber, at du er klar til at tage os med på dit næste event eventyr, vi er klar med ideer, engagement, praktisk erfaring og til at skabe wow event og oplevelser.
Inspiration
Vi vil elske at hjælpe dig,
så skriv gerne
Med mange års erfaring, står vi på spring for at være med til at skabe den bedste fest for jer. Om det er en privat fest eller et business event gør ingen forskel, vi gør altid vores ypperste for at overgå dine forventninger og indfri dine ønsker.
Du har højeste prioritet hos os, så skriv og vi svarer dig hurtigst muligt.
Kontakt os, så finder vi en løsning for jeres event
